Règlement

Inscription :
La date limite d’inscription est fixée au dernier jour d’octobre à minuit en ligne dans la limite des dossards disponibles.
Le Sparnatrail (61km) et le P’tiot Sparnatrail (33km) sont ouverts aux athlètes, licenciés ou non à partir de la catégorie espoir.
Le trail des Bernaous (17km) est ouvert à partir des juniors.
Pas d’inscriptions sur place.
1300 dossards pour les deux courses cumulées des 61km et 33km.
700 dossards pour le 17km.

Le départ du Sparnatrail et du P’tiot se situe Avenue de Champagne et l’arrivée au Hall des sports Pierre GASPARD à Épernay (au parc Roger Menu, rue Dom Pérignon et rue Comte de Lambertye). Vous y trouverez un parking (non gardé), des vestiaires, une consigne, un ravitaillement, les secouristes et médecins, les douches, kinés, et restauration rapide.

Réglementation médicale :
Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :

• D’une licence Athlé Compétition, Athlé Running, Athé Entreprise délivrée par la FFA, ou d’un Pass’ J’aime courir délivrée par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation.

Ou

• D’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation délivrée par une fédération agrée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la mention de non-contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition.

Pour les non licenciés :

• Photocopie du certificat médical autorisant la course à pied en compétition datant de moins d’un an à la date de la course.

• Si traitement médical en cours ou contre-indications : à préciser sur une fiche à joindre au dossier d’inscription.

L’inscription ne sera validée qu’à réception de l’un de ces documents.

Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical de non-contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, il doit être fourni une traduction en français.

Réglementation des manifestations running 2023  page 13.

Ravitaillements :
Aliments solides et liquides, chauds ou froids adaptés à l’effort d’endurance sont à votre disposition.

ATTENTION : aucun gobelet ne sera disponible sur les ravitaillements

Le ravitaillement d’arrivée au hall des sports pour les trois courses se compose d’un sac de ravitaillement comprenant eau, aliments solides salés, sucrés. Vous disposez également d’un restauration rapide et bar à bière

• Sparnatrail (61km) :
  La course se déroule en semi-autosuffisance. 1er ravitaillement au 18ème km au bord de la Marne à Damery , le second au 35ème au-dessus de Monthelon, village viticole et un troisième au pied du château de Saran (km 50)
• P’tiot Sparnatrail (33km) :
  Un ravitaillement au 17ème km au bord de Marne à Damery
• Trail des Bernaous (17km) :
  Pas de ravitaillement sur le parcours.

Les ravitaillements hors zones ou sauvages organisés par les suiveurs sont interdits. Tout coureur ne respectant pas ce point de règlement sera pénalisé. C’est l’éthique même de ce type d’épreuve qui est en jeu

Les courses épreuves du Sparnatrail sont des courses individuelles en semi autonomie qui implique la capacité à être autonome entre deux points de ravitaillements, aussi bien sur le plan alimentaire que sur celui de l’équipement vestimentaire et de sécurité permettant de s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles (météo, blessure, terrain…).

Liste de matériel obligatoire :

• Porte bidon ou poche à eau (minimum 0.5l de boisson)
• Couverture de survie
• Gobelet réutilisable 

Liste de matériel conseillé :

• Barres énergétiques
• Téléphone portable
• Suivant les conditions météo : veste imperméable ou coupe-vent

Les bâtons sont interdits

Dossard/secrétariat :
Le retrait des dossards aura lieu au parc Roger Menu d’Épernay (Hall des sports Pierre GASPARD), le samedi jour du Sparnakids de 14h à 19h30 et le dimanche à partir de 6h.

Assurances :
Les organisateurs sont assurés par une responsabilité civile souscrite auprès d’AXA Assurances. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux non-licenciés de s’assurer personnellement.
Sécurité : elle sera assurée par les secouristes de la Croix-Rouge d’Épernay, deux voire trois médecins et les signaleurs situés sur le parcours, tous en liaison téléphonique.
Bien que les carrefours dangereux soient protégés par les signaleurs, chacun devra obligatoirement respecter le code de la route.

Le départ :
Pour le Sparnatrail (61km) et le P’tiot Sparnatrail (33km), vous quitterez à 7h30 le Hall des sports pour aller sur le véritable départ chronométré qui sera donné au bas de l’Avenue de Champagne devant l’Hôtel de ville d’Épernay à 7h45.
Le départ du trail des Bernaous (17km) aura lieu à 10h15 à Vauciennes devant l’église.

Barrières horaires :
Au-delà les coureurs ne seront pas classés.

• Le Sparnatrail (61km) DAMERY : km 17 à 10h15
  – Allée de la forêt (bifurcation Sparnatrail / P’tiot) : km 30 à 12h15 retour par le tracé final du P’tiot,
  – Château de Saran km 50 à 15 h (retour possible par navette)

• Le P’tiot Sparnatrail (33km)
  – A Damery au  km 17 à 10h15

• Trail des Bernaous (17km)
  Pas de barrière horaire sur l’épreuve

Annulation d’une inscription :
Toute annulation d’inscription doit être faite par e-mail (contact@sparnatrail.com) avant le 30/10/2023.
L’annulation entraîne 15% de frais de dossier du montant de la course.
Après cette date, aucun remboursement ne sera effectué.

Modification d’inscription (changement d’épreuve) :
D’une course vers une course à plus faible kilométrage aucun remboursement.
D’une course vers une course à plus fort kilométrage paiement de la différence suivant le tarif en cours.
Aucune modification ne sera possible le jour même des courses.
Les demandes de changement devront être reçues par mail (contact@sparnatrail.com) au plus tard le dernier jour d’octobre inclus.

Annulation de course :
En cas de force majeure, d’évènement climatique exceptionnel, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit de modifier le circuit ou d’annuler l’épreuve.
En cas d’annulation d’épreuve pour cause d’épidémie, d’acte de terrorisme, de sécurité publique, d’évènement climatique exceptionnel, de catastrophe naturelle, ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, aucun remboursement ne sera possible.

Loi informatique et liberté (droit à l’image et aux données personnelles) :
Conformément à l’article 27 de la loi 78-17 du 6 janvier 1978, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, les participants autorisent les organisateurs  à utiliser et transmettre certaines données les concernant à travers des traitements informatiques. Les destinataires de ces informations sont : notre association Jogging Club Epernay CHAMPAGNE, les instances de la  FFA, les médias.
Les participants autorisent les organisateurs à faire apparaître sur son site internet des articles et des photos les concernant.
Sauf accord exprès du participant, ses données personnelles ne sont pas utilisées à des fins publicitaires ou marketing.
Le membre est informé qu’il dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition au traitement et d’un droit à la portabilité des données personnelles collectées.
Ce droit, à condition qu’il n’entre pas en conflit avec la finalité du traitement, peut être exercé en envoyant une demande par courrier ou par e-mail au responsable du traitement dont les coordonnées sont indiquées sous la rubrique contact.
Le responsable du traitement est le Président de l’association. (Voir adresse et email du club voir contact)
Le responsable du traitement doit fournir une réponse dans un délai maximum d’un mois.
En cas de refus d’accéder à la demande du participant, les motifs doivent être indiqués.
Le participant est informé qu’en cas de refus, il peut déposer une plainte auprès de la CNIL (3 place de Fontenoy, 75007 PARIS) ou saisir une autorité judiciaire ».

Résolution des litiges :
Les présentes conditions de participation et d’organisation sont soumises à la réglementation et à la législation française.
En cas de litige, le ou les concurrents peuvent contacter l’organisation, afin de rechercher une solution amiable et s’engagent à le faire avant d’engager une procédure contentieuse.
A défaut d’accord, la compétence géographique du Tribunal est celle du lieu de départ de la course (Tribunal Judiciaire de CHALONS EN CHAMPAGNE).